Obsługa kadrowo-płacowa

Prowadzisz firmę i chcesz skupić się na biznesie? Oferujemy profesjonalną obsługę kadrowo-płacową, która jest fundamentem skutecznego zarządzania każdą firmą. Zapewniamy wsparcie zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, dzięki czemu Twoja firma działa płynnie, a pracownicy są w pełni usatysfakcjonowani. Rozwiązujemy problemy prawne, interpretujemy zmiany w przepisach oraz oferujemy szkolenia, które przygotują Twój zespół do skutecznego działania. Dzięki naszej wiedzy unikasz błędów, które mogą prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych. 

Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa to kompleksowy zestaw usług, które zapewniają prawidłowe zarządzanie personelem oraz zgodność z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Obejmuje nie tylko naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji, ale także wsparcie merytoryczne, interpretację przepisów, przygotowanie umów, zgłoszenia do ZUS, ewidencję czasu pracy czy obsługę urlopów i zwolnień lekarskich.

Prawidłowa obsługa kadr[oferta/kadry-i-place/obsluga-kadr] i płac to fundament sprawnie działającej firmy. Dzięki niej przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu biznesu, mając pewność, że wszystkie obowiązki wobec pracowników i instytucji są wypełniane terminowo i poprawnie.

Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej?

Zakres naszej obsługi obejmuje szeroką gamę usług, które pomagają w sprawnym funkcjonowaniu Twojej firmy. W skład tych usług wchodzi m.in.:

    • prowadzenie dokumentacji pracowniczej, 
    • sporządzanie i aktualizacja umów o pracę, 
    • obsługa umów cywilnoprawnych, 
    • naliczanie wynagrodzeń i świadczeń, 
    • prowadzenie ewidencji czasu pracy, 
    • obsługa urlopów oraz zwolnień lekarskich.

Zajmujemy się także obsługą ZUS, przygotowywaniem deklaracji do ZUS, US i PFRON, a także reprezentowaniem firmy przed instytucjami kontrolnymi. Naszym celem jest nie tylko poprawność i zgodność z przepisami, ale także realne odciążenie przedsiębiorcy z codziennych obowiązków administracyjnych. Powierzając nam obsługę kadrowo-płacową, zyskujesz czas na rozwój biznesu i pewność, że wszystko działa jak należy.

Do kolo skierowane są nasze usługi kadrowo-płacowe?

Nasze usługi kierujemy do:

• mikro, małych i średnich firm,
• spółek prawa handlowego,
• fundacji i stowarzyszeń,
• przedsiębiorstw zatrudniających zarówno kilku, jak i kilkuset pracowników,
• organizacji z różnorodnych branż, m.in. handlowej, produkcyjnej, usługowej i IT.

Dostosowujemy zakres obsługi do potrzeb i skali działalności klienta. Oferujemy elastyczne pakiety, które można rozszerzać wraz z rozwojem firmy lub zmieniającymi się wymaganiami.

Jak przebiega współpraca z BK Liczydło?

1. Rozpoznanie potrzeb i zakresu obsługi,
2. Podpisanie umowy i ustalenie procedur,
3. Przekazanie dokumentów pracowniczych (elektronicznie lub fizycznie),
4. Wdrożenie do systemu i rozpoczęcie obsługi,
5. Bieżące prowadzenie dokumentacji, naliczanie wynagrodzeń i generowanie deklaracji,
6. Stały kontakt, przypomnienia o terminach, konsultacje i doradztwo,
7. Obsługa roczna: PIT-11, ZUS IWA, PFRON, sprawozdawczość GUS.

Jakie ryzyka eliminujesz dzięki profesjonalnej obsłudze kadrowo‑płacowej

Prowadzenie spraw kadrowych i płacowych we własnym zakresie może wydawać się pozorną oszczędnością, jednak w praktyce wiąże się z dużą odpowiedzialnością i ryzykiem błędów. Przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych zmieniają się często, a każda pomyłka – od źle naliczonego wynagrodzenia po nieprawidłową dokumentację – może skutkować realnymi konsekwencjami finansowymi oraz utratą zaufania pracowników. Profesjonalna obsługa kadrowo‑płacowa pozwala całkowicie wyeliminować te zagrożenia.

Dlaczego warto z nami współpracować?

Wybierając nasze biuro do obsługi kadrowo-płacowej, zyskujesz nie tylko profesjonalizm i dokładność, ale także realne wsparcie w codziennym funkcjonowaniu Twojej firmy. Nasze działania opierają się na przejrzystej komunikacji, szybkim reagowaniu na zmiany przepisów i indywidualnym podejściu do każdego klienta. Dzięki temu zyskujesz czas, bezpieczeństwo i komfort.

• Gwarantujemy zgodność z aktualnymi przepisami prawa – monitorujemy zmiany i wdrażamy je na bieżąco,
• Redukujemy ryzyko błędów, kar i opóźnień – działamy precyzyjnie i terminowo,
• Zapewniamy szybki i łatwy dostęp do dokumentów – w tym możliwość korzystania z dedykowanego panelu klienta,
• Obsługujemy różne formy zatrudnienia – w tym elastyczne i niestandardowe, jak B2B czy zatrudnienie cudzoziemców,
• Posiadamy doświadczenie w obsłudze firm z wielu branż – co pozwala nam doradzać w niestandardowych przypadkach,
• Oferujemy nowoczesne narzędzia online do komunikacji i przekazywania danych – co znacznie usprawnia obieg informacji i oszczędza Twój czas.

Pełne wsparcie w zakresie kadr

Zarządzanie sprawami kadrowymi może być czasochłonne, ale dzięki nam jest to prostsze niż kiedykolwiek. Oferujemy kompleksowe prowadzenie teczek osobowych, sporządzanie umów o pracę i zarządzanie procesami urlopowymi. Zapewniamy zgodność z przepisami prawa pracy, eliminując ryzyko błędów. Ponadto wspieramy w rekrutacji, wdrażaniu nowych pracowników oraz planowaniu ich ścieżek rozwoju, co przyczynia się do zwiększenia ich zaangażowania i lojalności. Organizujemy również szkolenia w zakresie prawa pracy, aby Twój zespół był na bieżąco z najnowszymi regulacjami.

Automatyzacja procesów – nowoczesne rozwiązania dla Twojej firmy

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją, automatyczne naliczanie wynagrodzeń czy narzędzia wspierające komunikację z pracownikami to tylko część rozwiązań, które proponujemy. Dzięki nim oszczędzasz czas, zmniejszasz ryzyko błędów i masz dostęp do kluczowych danych w czasie rzeczywistym, co wspiera podejmowanie strategicznych decyzji. Nasze systemy są łatwe w obsłudze i integracji, co pozwala na szybkie wdrożenie w każdej firmie niezależnie od jej wielkości.

Indywidualne podejście do każdego klienta

Rozumiemy, że każda firma ma swoje unikalne potrzeby. Dlatego nasza obsługa kadrowo-płacowa jest w pełni dostosowana do specyfiki Twojej działalności. Zapewniamy elastyczność i zaangażowanie, a nasze rozwiązania są zawsze skrojone na miarę. Regularna analiza potrzeb Twojej firmy pozwala nam dostosować ofertę, aby spełniała wszystkie oczekiwania i pomagała osiągnąć Twoje cele biznesowe. Pracujemy z różnorodnymi branżami, co pozwala nam dostosować się do specyficznych wymagań każdego klienta. Współpracujemy z małymi, średnimi i dużymi firmami, a także korporacjami, fundacjami i spółkami prawa handlowego. Oferujemy transparentność działań, szybką reakcję na zmieniające się potrzeby i pełne wsparcie w codziennych wyzwaniach.

Najczęstsze pytania – FAQ

Czy mogę powierzyć wam tylko część obsługi kadrowej?

Tak, biuro księgowe Liczydło oferuje elastyczne podejście do potrzeb klientów, umożliwiając powierzenie tylko wybranych elementów obsługi kadrowej.

Jak często przesyła się dokumenty?

Dokumenty powinny być przesyłane regularnie, zgodnie z ustalonym harmonogramem współpracy, co pozwala na bieżące naliczanie wynagrodzeń i składek.

Czy pomagacie przy zatrudnianiu cudzoziemców?

Tak biuro księgowe Liczydło oferuje wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy

Czy zajmujecie się obsługą PPK?

Tak, biuro księgowe Liczydło zajmuje się kompleksową obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), zapewniając zgodność z przepisami oraz terminowość działań.

Czy oferujecie szkolenia dla pracowników?

Tak, biuro księgowe Liczydło organizuje szkolenia dla pracowników, które pomagają w zrozumieniu zawiłości prawa pracy oraz efektywnym zarządzaniu kadrami.

Jakie są koszty obsługi kadrowo-płacowej?

Koszty obsługi kadrowo-płacowej są ustalane indywidualnie, w zależności od zakresu usług oraz liczby pracowników w firmie.

Czy mogę liczyć na wsparcie w razie kontroli?

Tak, biuro księgowe Liczydło oferuje pełne wsparcie podczas kontroli, zapewniając przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz reprezentację przed organami kontrolnymi.

Czy obsługujecie firmy spoza Warszawy?

Tak, biuro księgowe Liczydło świadczy usługi dla firm z całej Polski, korzystając z nowoczesnych technologii umożliwiających zdalną współpracę.

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?

Opinie klientów o naszych usługach

Umów bezpłatną konsultację

Chcesz zadbać o kadry i płace bez ryzyka błędów i kar? Umów się na bezpłatną konsultację z naszym specjalistą.