Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Jesteśmy zespołem doświadczonych specjalistów, którzy zapewniają profesjonalne prowadzenie ksiąg rachunkowych, co stanowi podstawę sprawnego zarządzania finansami każdej firmy. Księgi te to systemy rejestracji zdarzeń finansowych, do których prowadzenia są zobowiązane podmioty prowadzące tzw. pełną księgowość. W dokumentach znajdują się szczegółowe informacje na temat finansów podmiotu: wydatków i przychodów wynikających z przeprowadzanych działań. Gwarantujemy dokładność, terminowość oraz pełną transparentność w realizacji powierzonych zadań.

 

Czym są księgi rachunkowe i dlaczego ich prowadzenie jest obowiązkowe?

Księgi rachunkowe to zaawansowana forma ewidencji księgowej, która zapewnia pełną transparentność finansową przedsiębiorstwa. Ich prowadzenie jest obowiązkowe m.in. dla spółek kapitałowych oraz firm, które przekroczyły określony próg przychodów. Księgi umożliwiają szczegółową analizę sytuacji finansowej firmy, sporządzanie sprawozdań oraz prawidłowe rozliczanie podatków.

 

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Masz wątpliwości, czy Twoja działalność podlega obowiązkowi rejestracji zdarzeń finansowych? Otóż obowiązek ten dotyczy wielu podmiotów gospodarczych, w tym spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych oraz innych jednostek, które przekraczają określone w przepisach progi przychodów. Dodatkowo obowiązek ten dotyczy również organizacji non-profit oraz jednostek sektora publicznego. Nasze biuro zapewnia wsparcie w spełnieniu tych wymogów, dostosowując usługi do specyfiki każdej jednostki.

 

Jakie elementy wchodzą w zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych?

• tworzenie planu kont,
• bieżące księgowanie operacji gospodarczych,
• ewidencja środków trwałych i amortyzacji,
• rozrachunki z kontrahentami,
• sporządzanie bilansów, rachunków zysków i strat,
• prowadzenie ewidencji VAT i JPK,
• przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych,

reprezentacja przed US i ZUS.

 

Dlaczego warto powierzyć nam prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, którzy śledzą zmiany w prawie i stale podnoszą swoje kwalifikacje. Dzięki temu możemy zaoferować usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodne z najnowszymi standardami i przepisami. Z nami oszczędzasz czas i możesz skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu. Co więcej, nasza elastyczność pozwala dostosować zakres współpracy do zmieniających się potrzeb Twojej firmy. Prawidłowo prowadzona księgowość to nie tylko obowiązek, ale również narzędzie wspierające rozwój firmy. Dzięki precyzyjnym raportom i analizom możesz podejmować trafniejsze decyzje biznesowe.

 

Jak krok po kroku wygląda współpraca przy prowadzeniu ksiąg?

1. Współpraca z naszym biurem przebiega w uporządkowany i przejrzysty sposób – bez zbędnych formalności i z pełnym wsparciem od pierwszego dnia. Oto jak wygląda cały proces:
2. Bezpłatna konsultacja i analiza sytuacji firmy – poznajemy specyfikę Twojej działalności, sposób rozliczeń i oczekiwania względem obsługi księgowej.
3. Ustalenie zakresu usług i podpisanie umowy – dobieramy rozwiązania odpowiednie do Twoich potrzeb, ustalamy terminy i zakres obowiązków.
4. Wdrożenie planu kont i przekazanie dokumentacji – przygotowujemy struktury księgowe, konfigurujemy systemy i odbieramy pierwsze dokumenty.
5. Bieżące księgowanie i raportowanie miesięczne – zajmujemy się codzienną ewidencją zdarzeń gospodarczych i dostarczamy raporty z aktualnym stanem finansów.
6. Przygotowanie deklaracji i kontakt z urzędami – sporządzamy i wysyłamy deklaracje podatkowe oraz reprezentujemy firmę przed urzędami.
7. Sprawozdania roczne i wsparcie przy audycie – przygotowujemy zamknięcie roku, raporty finansowe i towarzyszymy w razie kontroli lub audytu.

Dzięki takiej strukturze współpracy masz pewność, że każda czynność jest zrealizowana na czas i zgodnie z przepisami, a Ty możesz spokojnie skupić się na prowadzeniu biznesu.

 

Usługi dostosowane do Twoich potrzeb

Każda firma jest inna, dlatego oferujemy indywidualne podejście do każdego klienta. Analizujemy specyfikę działalności i proponujemy rozwiązania optymalne pod względem kosztów i efektywności. Nasza oferta obejmuje między innymi prowadzenie ewidencji VAT, rozliczenia międzynarodowe, a także przygotowywanie raportów finansowych i analiz. Wszystko to z uwzględnieniem specyficznych potrzeb Twojej branży. Ponadto oferujemy doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej i wsparcie w procesach reorganizacji działalności gospodarczej.

 

Najwyższe standardy bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo danych finansowych Twojej firmy jest dla nas priorytetem. Korzystamy z nowoczesnych systemów informatycznych, które gwarantują ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i zapewniają pełną poufność. Wszystkie operacje księgowe są wykonywane zgodnie z najlepszymi praktykami, a nasze procedury są regularnie audytowane, co daje Ci pewność najwyższej jakości obsługi. W trosce o pełne zaufanie naszych klientów regularnie inwestujemy w szkolenia zespołu z zakresu ochrony danych i zgodności z międzynarodowymi standardami. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i poznać szczegóły współpracy.

 

Jak pomogliśmy uporządkować księgi w firmie usługowej – przykład z praktyki

Firma z branży usług marketingowych zgłosiła się z zaległościami w księgach rachunkowych i nieprawidłowo prowadzoną dokumentacją. Po przejęciu obsługi:

• zweryfikowaliśmy i uzupełniliśmy braki,
• wdrożyliśmy nowe procedury i harmonogram przekazywania danych,
• zbudowaliśmy przejrzysty system raportów miesięcznych.

• Efekt? Klient przeszedł kontrolę skarbową bez żadnych uwag i ma pełną kontrolę nad finansami.

 

Najczęstsze pytania o księgi rachunkowe – FAQ

 

Czym różni się pełna księgowość od uproszczonej?

Pełna księgowość różni się od uproszczonej przede wszystkim zakresem ewidencjonowanych operacji oraz szczegółowością raportowania finansowego. W pełnej księgowości konieczne jest prowadzenie szczegółowych rejestrów wszystkich transakcji oraz sporządzanie kompleksowych sprawozdań finansowych.

Kiedy firma musi przejść na prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Firma musi przejść na prowadzenie ksiąg rachunkowych po przekroczeniu określonego progu przychodów lub gdy działa w formie spółki kapitałowej. Obowiązek ten dotyczy również organizacji non-profit oraz fundacji podlegających szczególnym regulacjom prawnym dotyczącym raportowania finansowego.

Czy mogę prowadzić księgi rachunkowe samodzielnie?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych samodzielnie jest możliwe, jednak wymaga dużej wiedzy z zakresu przepisów podatkowych oraz umiejętności analizy finansowej. Wiele firm decyduje się na outsourcing tych usług do profesjonalnych biur rachunkowych takich jak Liczydło, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo i zgodność z prawem.

Jakie dokumenty trzeba przekazywać do biura rachunkowego przy pełnej księgowości?

Przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego przy pełnej księgowości obejmuje m.in. faktury sprzedażowe i zakupowe, wyciągi bankowe oraz inne dokumenty potwierdzające operacje gospodarcze firmy. Ważne jest regularne dostarczanie tych dokumentów w celu zapewnienia bieżącej aktualizacji danych finansowych.

Co w sytuacji, gdy zmieniam biuro rachunkowe – czy muszę przenosić całe księgi?

Zmiana biura rachunkowego nie wymaga przenoszenia całych ksiąg fizycznie; wystarczy przekazanie elektronicznych kopii dokumentów oraz odpowiednich upoważnień nowemu podmiotowi obsługującemu finanse firmy. Proces ten powinien być dobrze zaplanowany i skoordynowany między oboma biurami dla zachowania ciągłości obsługi.

 

Ile kosztuje prowadzenie ksiąg rachunkowych?

 

Co mówią klienci, którzy powierzyli nam swoje księgi?

 

Umów bezpłatną konsultację w sprawie ksiąg rachunkowych

Nie wiesz, czy pełna księgowość dotyczy właśnie Twojej firmy? A może szukasz kogoś, kto przejmie odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg i kontakt z urzędami?

Skonsultuj się z nami – bezpłatnie i bez zobowiązań.

Podczas rozmowy:

– sprawdzimy, jakie obowiązki księgowe dotyczą Twojej działalności,

– podpowiemy, jak najlepiej zorganizować dokumentację i obieg informacji,

– przedstawimy ofertę dopasowaną do skali Twojej firmy.

 

Zostaw kontakt, a odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin.

Zyskaj pewność, że Twoje księgi są w dobrych rękach.

Umów się już teraz – to nic nie kosztuje, a może Ci sporo zaoszczędzić.